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Assemblée générale 31 Août 2014

 
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Ephidel
Bureau

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MessagePosté le: Lun 1 Sep - 07:03 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

--- Le 25 août 2014 a 10 heures 05 c'est tenu l'assemblé générale du Trône de Terra à la salle Duvauchelle de Loos En Gohelle. 13 personnes étaient présentes.

--- Cette réunion a eu pour but de réélire les membres du bureau, organiser les événements de l'année 2014/2015 et de discuter des projets d'amélioration pour le club.

--- La réélection du bureau a été la première chose abordé :
--- Pour le poste de Président seul Jean Renaud DELAHAYE s'est présenté.
--- Pour le poste de Président adjoint seul Benjamin DELBECQUE s'est présenté.
--- Pour le poste de Secrétaire seul Paul CIESLAR c'est présenté.
--- Pour le poste de Secrétaire Adjoint seule Estelle DELAHAYE s'est présentée.
--- Pour le poste de Trésorier seul David MORLIGHEM s'est présenté.
--- Pour le poste de Trésorier Adjoint seul Quentin TORRECILLAS s'est présenté.

--- Le bureau est donc composé de :
---Jean Renaud DELAHAYE Président.
---Benjamin DELBECQUE Président adjoint.
---Paul CIESLAR Secrétaire.
---Estelle DELAHAYE Secrétaire Adjoint .
---David MORLIGHEM Trésorier.
---Quentin TORRECILLAS Trésorier Adjoint.



--- Le deuxième point abordé fut l'organisation du club (projet de décor, rénovation de table,... ).
--- Finir les décors blitz.
--- Réparation des tables et décors.
--- Renouvellement des tables et décors 40k.
--- Projet d'achat de décors selon les nouveauté Games workshop.
--- Les jours de création et de rénovation de table seront a définir selon les besoins.
--- Les cotisations sont toujours de 10 € a réglé a partir du 31 août 2014. 5 € pour toute personne arrivant dans le club à la moitié de l'année en cours.
--- Le partenariat commercial avec Hobby max (Lille) est renouvelé.
--- Nouveau partenariat commercial avec La Taverne des Nains (Hénin).
--- Non modification des status concernant les jeux de plateau/de société (voté à 11 voix POUR et 2 CONTRE). Cependant il est toujours possible d'y jouer le vendredi soir et le dimanche en fin de journée.
--- Demande de subvention renouvelée.
--- Refus de l'association aux clubs de 40k pour un règlement commun à tous pour les tournois (voté à 0 voix POUR, 12 CONTRE et 1 BLANC)
--- Projet d'investissement dans Blood Bowl si le jeu prend de l'ampleur au club.
--- Renouvellement de l'abonnement T3 si besoin est.
--- Demande de frigo permanent pour le club à la Mairie.

--- Le troisième point de cette réunion fut les tournois.
--- Projet de tournois Battle avec pour organisateur Hayaze. En attente d'autres volontaires pour que le projet soit accepté.
--- Projet de tournois 40k en faveur d'une association caritative avec pour organisateurs: Milo, Ephidel, JR (pour la publicité uniquement). En attente d'un autre organisateur motivé car il s'agit d'un gros projet.
--- PS: le détail sera mis à jour si le projet est confirmé

--- Clôture de la réunion le 31 août 2014 a 11h30.
_________________
"Ce qu'il y a de bien quand on joue Eldar Noirs, c'est que si ton adversaire couine parce que tu joues gros bill, tu peux le taxer de mauvaise foi ET de racisme."

Ephi, aka La Loutre, aka La Crampe, aka 47... Cordialement. Kappa.


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MessagePosté le: Lun 1 Sep - 07:03 (2014)    Sujet du message: Publicité

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Dwarfs_Matt
Bureau

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Inscrit le: 19 Fév 2014
Messages: 352
Localisation: Bully-les-mines

MessagePosté le: Lun 1 Sep - 10:07 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

Merci pour le récap Paul.

Après avoir croisé JR en fin de soirée hier à l'association, il est convenu entre lui et moi de lui apporter une petite aide sur la partie communication vis à vis de l'association.

Ceci dans le but de :

- Démarcher des nouvelles boutiques aux alentours.
- Amener si possible de nouveau hobbyistes via des annonces sur divers sites.
- Création d'affiches pour tous ce qui événements du style tournoi 40K, Battle, etc.


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hayaze


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Inscrit le: 04 Fév 2014
Messages: 259
Localisation: arras

MessagePosté le: Lun 1 Sep - 14:56 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

Bonjour a tous ,


Merci Paul pour le résumé.
Je vous remercie d avoir pensé au projet tournoi battle malgré mon absence à la reunion (tournoi  Okay  5eme sur 24 )...
Je vais pouvoir commencer à bosser sur cela en attendant que d autres se joignent à moi..


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Angantyr


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Messages: 411
Localisation: Dourges

MessagePosté le: Lun 1 Sep - 20:42 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

En quoi va consister le partenariat avec la taverne des nains? Les 10% habituels? Ça sera déjà pas mal même si le stock (le choix) ne va pas suivre...

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tyrion62
Invité

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MessagePosté le: Lun 1 Sep - 23:34 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

je suis pret à aider hayaze pour le tournoi battle

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tyrion62
Invité

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MessagePosté le: Lun 1 Sep - 23:37 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

par contre paul  peux tu expliquer davantage :
--- Non modification des status concernant les jeux de plateau/de société (voté à 11 voix POUR et 2 CONTRE). Cependant il est toujours possible d'y jouer le vendredi soir et le dimanche en fin de journée. = en clair, les jeux de plateaux c'est autorisé ? quand ?
--- Demande de subvention renouvelée = combien touche a t on touché les années passées ?
--- Refus de l'association aux clubs de 40k pour un règlement commun à tous pour les tournois (voté à 0 voix POUR, 12 CONTRE et 1 BLANC) = sans verbe, cette phrase n'est pas compréhensible pour les gens absents...ca veut dire quoi ?


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Ephidel
Bureau

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Inscrit le: 26 Mar 2012
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MessagePosté le: Mar 2 Sep - 00:57 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

@Thomas : oui c'est bien 10%

@tyrion :
-- Nour les jeux de plateau c'était déjà présent au club le vendredi soir et parfois le dimanche en fin d'aprem. Ça reste ainsi mais le club n'en fait pas son activité principale, ça reste à la base un club de jeux de figurines.
-- Le club a eu une subvention de ..€ (ne pas noté les sommes perçu sur le forum) cette année.
-- Il y avait pour projet d'autres clubs du nord de faire un règlement commun, une orga similaire pour les tournois 40k (refus de listes uniformisés entre les tournois, surement un ajustement des PaF) mais ne faisant plus beaucoup de tournois, on a préféré rejeter cette idée.
_________________
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Jr


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MessagePosté le: Mar 2 Sep - 08:36 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

Pour information le tournoi Battle est "SOUS RESERVE" d'acceptation du projet et des organisateurs ... merci d'en discuter de vive voix svp ...

Le club sera ouvert vendredi soir (normalement) Tyrion si tu veux de plus amples renseignements Okay
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La poutre oui ! Mais de Bamako ^^ <==3


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Creed
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MessagePosté le: Mar 2 Sep - 09:31 (2014)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014 Répondre en citant

Oui il faut rediscuter de tout ça de vive voix nous n'allons pas rouvrir le débat sur le forum ...
Le compte rendu de Paul est simple et très claire plus plus d'info Mp un membre du bureau !!

Merci


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MessagePosté le: Aujourd’hui à 05:06 (2018)    Sujet du message: Assemblée générale 31 Août 2014

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